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Aufbau Wissensdatenbank

🧠 Zusammenfassung

Hier ist die Analyse zu unserer Wissensdatenbank dokumentiert.

🎯 Zweck

Nachvollziehbarkeit der Zielsetzung, Probleme, etc.

📦 Kontext

🧩 Details

Definitionen

Zielbild der Wissensdatenbank

  • Was ist der primäre Zweck? Einerseits Unterstützung für Menschen und andererseits Primärquelle für KI-Agenten.

  • Sollen Agenten nur konsumieren oder auch aktiv schreiben? Die Agenten sollen auch aktiv schreiben - wurde ein Artikel überarbeiten bzw. neu angelegt, soll dies in einem eigenen Slack Channel vermerkt werden, sodass ein menschlicher User reviewen kann.

  • Was ist der gewünschte Effekt in 3 Monaten? Einerseits Dokumentation der Entscheidungen und Umsetzungen, und andererseits stabile Prozesse.

Für KI Agenten notwendig: - deterministische Struktur - maschinenlesbar - versionierbar - klarer Scope pro Dokument

  • Was soll ein Agent konkret in 30 Tagen selbstständig können?

Informationsarchitektur

  • klassisches Wiki scheidet aufgrund der Anforderungen aus

  • Welche Wissensarten haben wir? Prozesse, Wissen über Kundenprojekte, Technische Patterns(?), Entscheidungen

  • Jeder Artikel sollte strikt typisiert sein, zum Beispiel:

concept → Was ist etwas? process → Schritt-für-Schritt playbook → Ziel + Strategie + Umsetzung decision → Warum wurde etwas so gemacht? client → Kundenspezifisches Wissen system → Architektur / Komponenten

  • Wie groß ist ein Artikel maximal?

  • Was ist die kleinste sinnvolle Einheit? 1 Artikel = 1 Konzept

Atomic Knowledge Units (AKU)

  • Soll ein Agent eigenständig Wissen erzeugen dürfen?

Template-Design

Das Template ist wichtiger als der Content selbst.

  • Welche fixen Sektionen braucht jeder Artikel?

  • Welche Felder müssen zwingend ausgefüllt werden?

  • Was darf optional sein?

Governance & Ownership

Ohne das wird die WDB innerhalb von Wochen unbrauchbar.

  • Wer darf Artikel erstellen?

  • Wer reviewed sie und stellt die Korrektheit sicher?

Skalierend (empfohlen) 1. Agent erstellt + updated 2. Confidence Score 3. Mensch greift nur bei Unsicherheit ein

  • Wer ist verantwortlich für Aktualität bzw. Wann gilt ein Artikel als „veraltet“?

  • Wie gehen wir mit widersprüchlichem Wissen um?

  • Gibt es „Single Source of Truth“ Regeln?

Integration in euren Workflow (Gamechanger)

Die WDB darf kein Selbstzweck sein.

  • Wann wird Wissen erstellt?

  • Nach jedem Projekt? Währenddessen?

  • Wo ist der Einstiegspunkt? Chat? API?

  • Write Path Agent erkennt: „Neues Wissen entstanden“ und erstellt Artikel basierend auf Template

  • Read Path Agent nutzt WDB kontextuell, kein „Full Dump“, sondern gezielte Retrievals

Technisches

  • Wo liegt die DB? Git (empfohlen)

  • Wie erfolgt Zugriff? Schreibend File-based, menschlicher Lesezugriff zusätzlich über WebUI, Agenten bekommen Zugriff auf das GIT Repo

Kritische Risiken (aus Erfahrung)

Diese Dinge killen solche Initiativen:

❌ „Wir schreiben später sauber“

→ passiert nie

❌ „Freitext reicht“

→ KI wird unbrauchbar

❌ „Jeder darf alles“

→ Chaos

❌ „Wir bauen zuerst Tooling“

→ falsche Reihenfolge

Für die Designentscheidungen siehe Aufbau Wissensdatenbank - Entscheidungen.

⚠ Hinweise / Notizen